ACT-B10 We starten de studie voor de renovatie van de polyvalente zaal in Vossem en zetten volgende stappen.

In 2026 realiseren we de studie voor de renovatie van de polyvalente zaal in Vossem op basis van het voorafgaand participatietraject en plaatsen we het lastenboek in de markt. We starten in 2027 met de bouw van de polyvalente zaal.

In het eerste kwartaal van 2026 werden door de projectleider verkennende gesprekken gehouden met de belangrijkste stakeholders van de gemeentezaal Vossem. Zo gaven de vrijetijdsconsulenten sport en jeugd/cultuur de behoeftes van de verenigingen door en werden de behoeftes van GBS Vossem nog eens verduidelijkt. Door de technische complexiteit van de gemeentezaal met het oud-gemeentehuis werd bijkomende input van de stabiliteit van de infrastructuur gevraagd aan een studiebureau. Uit deze studie blijkt dat de integratie van het oud-gemeentehuis bij de renovatie van de gemeentezaal noodzakelijk is.

De noodzaak voor de integratie van oud-gemeentehuis in het project werd aan het college toegelicht en verschillende scenario’s uitgewerkt ter ondersteuning van de beleidsbeslissingen. 

De voorziene timing waarbij de werken starten vanaf schooljaar 2027-2028 is nog steeds correct.

Door de recente kennisgeving door de OVSG omtrent een mogelijke vervroeging van het AGION dossier is de verdere timing afhankelijk van de beslissing rond het AGION-traject. In traject AGION dient een afgewerkt aanbestedingsdossier uiterlijk ingediend te worden tegen 31/03/2029. Hierbij kan er dus een beroep gedaan worden op subsidies mits uitstel van de start der werken tot begin 2030.

Het project bevindt zich in de beslissingsfase. De noden, het programma en de mogelijke scenario’s zijn inhoudelijk uitgewerkt, maar er moeten nog strategische keuzes worden gemaakt met betrekking tot het AGION-traject, de programmatische invulling en de integratie van verschillende functies.

In het meerjarenplan zijn de volgende uitgaven voorzien (€3.634.426): 

• 2026 studiekosten: € 347.006 op 2026/ACT-B10/0701-02/2140007/AGB/VT/IP-GEEN
• 2027 bouwkosten: € 1.643.710 op 2027/ACT-B10/0701-02/2291007/AGB/VT/IP-GEEN
• 2028 bouwkosten: € 1.643.710 op 2028/ACT-B10/0701-02/2291007/AGB/VT/IP-GEEN

In het meerjarenplan zijn de volgende inkomsten voorzien (€363.443): 

• 2026 investeringssubsidies: € 34.701 op 2026/ACT-B10/0701-02/1500000/AGB/VT/IP-GEEN
• 2027 investeringssubsidies: € 164.371 op 2027/ACT-B10/0701-02/1500000/AGB/VT/IP-GEEN
• 2028 investeringssubsidies: € 164.371 op 2028/ACT-B10/0701-02/1500000/AGB/VT/IP-GEEN

Er is voorlopig geen budget voorzien voor:

• De renovatie van het oude gemeentehuis (troemel/stripbib) mee te nemen in de totaalrenovatie.
• De tijdelijke huisvesting van de verenigingen.
• De casco-uitbreiding van de school.

Budgettair is er te weinig voorzien in het scenario inclusief het oud gemeentehuis (troemel en stripbib) en optopping klassen. De verwachting van het subsidieverhaal is eveneens geen garantie.

Het voorziene budget is zoals eerder vermeld, beperkt. Mits opname van interne budgetten gelinkt aan de gemeentezaal en de klimaatneutrale investeringen kan er nog een bijkomend budget van ongeveer 500.000,00 euro worden gevonden, maar er blijft een bijkomende financieringsnood van ongeveer 3,5 tot 4,2 miljoen euro. Er is een opportuniteit tot het verkrijgen van een AGION-subsidie van circa 1,5 miljoen euro, waardoor het budget sterk afhankelijk blijft van verdere beleidskeuzes en externe financiering.