ACT-42 We onderzoeken een potentiële overname van de organisatie van de vakantiewerking.

In 2026 wordt een onderzoek gevoerd naar een potentiële overname van de organisatie van de vakantiewerking (deels of geheel). Indien een kwaliteitsvolle partner gevonden wordt en indien het onderzoek een opportune overname uitwijst, wordt vanaf 2027 de organisatie deels of volledig uitbesteed; de gemeente grijpt alleen in bij onopgevulde hiaten en evalueert de samenwerkingen jaarlijks.

• Binnen de afdeling Vrije Tijd stemden jeugd, sport en evenementen op elkaar af.
• De beleidsmatige afstemming vond plaats met de bevoegde schepenen.
• Een referentiekader werd opgemaakt in twee sporen (jeugd en sport) met overlappende thema’s.
• Een offerteaanvraag werd uitgewerkt, met aandacht voor inhoudelijke kwaliteit, organisatorische aanpak, rolverdeling en kostprijs.
• Een overzichtslijst van mogelijke partners werd opgesteld
• Voor het herfstsportkamp werden 5 voorstellen ontvangen, waarvan er 4 geschikt werden bevonden. Op het college van 15/06/2026 werd beslist om voor de herfstvakantie 2026 in zee te gaan met Sporty Sportief vanwege:
  • Tweede beste prijs
  • Goede feedback van andere gemeentebesturen die hiermee samenwerken.
  • Nabijheid van Sporty Sportief die in Leuven gelegen zijn waardoor ze makkelijker lastminute lesgevers zullen kunnen inzetten dan andere dienstverleners die geen werking in de buurt hebben.
• Na de herfstvakantie zal een evaluatie gebeuren. Hierna wordt een bestek uitgeschreven om de volledige vakantiewerking van sportkampen (Pasen, zomer, herfst en zo mogelijk ook krokus) uit te besteden. Aangezien dat bestek dan pas eind 2026 verstuurd zal kunnen worden, zal die sportvakantiewerking in 2027 ten vroegste in de zomervakantie van 2027 uitbesteed kunnen worden.
• Voor de speelpleinwerking was er maar één concrete offerte. Het college besliste op 15/06/2026 om de speelpleinwerking niet uit te besteden. 

• De uitvoering verloopt volgens de vooropgestelde planning voor de onderzoeks- en voorbereidingsfase in 2026.
• Het referentiekader werd beleidsmatig besproken op 18/02/2026, conform de geplande timing.
• De interne voorbereiding van de bevraging van potentiële partners vond plaats op 25/03/2026.
• Op het college van 15/06/2026 werd er beslist om het herfstsportkamp van 2 tot en met 6 november 2026 uit te besteden aan Sporty Sportief en om de speelpleinwerking niet uit te besteden.

• Voor deze actie is in 2026 geen budget voorzien.
• De voorziene middelen voor 2027 blijven ongewijzigd beschikbaar.