ACT-52 We nemen de regierol op binnen BOA.

In april 2026 vond de eerste samenkomst van het Lokaal Samenwerkingsverband (LSV) plaats. Tijdens deze bijeenkomst werd het lokale erkenningskader voor buitenschoolse opvang en activiteiten verder besproken en afgestemd met de betrokken partners. Het erkenningskader werd vervolgens op 28/05/2026 goedgekeurd door de gemeenteraad en vormt sindsdien de basis voor de erkenning van organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten binnen het lokale BOA-beleid.

De erkenningsprocedure werd opgestart, zodat scholen en organisatoren een erkenningsaanvraag kunnen indienen met het oog op deelname aan het lokale BOA-beleid vanaf 1/09/2026. Intussen werden reeds meerdere erkenningsaanvragen ontvangen. De verwerking en beoordeling van deze aanvragen is momenteel lopende.

Parallel werd gestart met de uitwerking van het BOA-subsidiereglement. Dit reglement heeft als doel een transparante en objectieve verdeling van de BOA-middelen tussen organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten te verzekeren. Daarnaast werd afgesproken dat het luik voor- en naschoolse opvang uit het reglement sociale en andere onderwijsvoordelen wordt gehaald en geïntegreerd wordt binnen het BOA-beleid. De verdere uitwerking hiervan wordt opgevolgd door de dienst onderwijs.

Ook de besteding van de BOOST-middelen werd verder opgevolgd. Waar aanvankelijk niet alle scholen gebruik maakten van de beschikbare middelen, hebben intussen alle scholen een aanvraag ingediend. De middelen worden ingezet voor zowel personeelskosten als investeringen in speel- en opvanginfrastructuur. De inzet van bijkomend personeel blijft echter een uitdaging door de moeilijke arbeidsmarkt, waardoor niet alle beschikbare middelen onmiddellijk benut kunnen worden. Daarnaast werden voor GBS Tervuren en GBS Moorsel nog geen infrastructurele investeringen uitgevoerd. In GBS Tervuren wordt onderzocht hoe de resterende middelen strategisch kunnen worden ingezet voor de verdere uitbouw van de groene speelplaats.

De uitvoering van deze actie verloopt grotendeels volgens de vooropgestelde planning. Het erkenningskader werd tijdig goedgekeurd door de gemeenteraad en de erkenningsprocedure werd opgestart.

Tijdens de zomermaanden wordt het BOA-subsidiereglement verder afgewerkt met het oog op goedkeuring door de gemeenteraad van 27/08/2026. Daarnaast worden tegen eind augustus 2026 alle ingediende erkenningsaanvragen verwerkt en geëvalueerd, waarna de erkenningen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Op die manier kunnen erkende organisatoren vanaf 1/09/2026 deelnemen aan het lokale BOA-beleid.

De timing voor de actualisering van het reglement sociale en andere onderwijsvoordelen wordt verder afgestemd met de dienst onderwijs.

De BOOST-middelen worden geleidelijk ingezet, maar de besteding verloopt trager dan oorspronkelijk voorzien. In de eerste helft van 2026 werd € 27.239,20 besteed aan personeel en € 25.230,87 aan speelmateriaal en infrastructuur.

De verwerking van de laatste aanvragen is momenteel nog lopende en voor een aantal dossiers ontbreken nog aanvullende bewijsstukken. Op basis van de reeds ingediende aanvragen wordt verwacht dat na goedkeuring van alle dossiers nog ongeveer € 59.479,49 beschikbaar blijft voor personeelsinzet en € 43.141,94 voor overige uitgaven. Binnen dit laatste bedrag wordt minstens € 18.253,00 voorbehouden voor een strategische investering binnen GBS Tervuren.

Een belangrijk aandachtspunt blijft de optimale besteding van de resterende BOOST-middelen. Om te vermijden dat beschikbare middelen onbenut blijven, wordt onderzocht of het resterende budget eenmalig kan worden toegevoegd aan de middelen die via het BOA-subsidiereglement verdeeld worden. Op die manier kunnen de beschikbare middelen maximaal worden ingezet ten voordele van de buitenschoolse opvang en activiteiten in Tervuren.